Самые распространенные вопросы наших Заказчиков – как поменять, можно ли на квартиру, нужен ли юридический адрес некоммерческим, филиалам и представительствам функционирующим на территории Казахстана. Обрисую картину подробно, но без разглагольствования, что называется, постараюсь в эти несколько строк суть.. сказать.

Смена юридического зайдем из далека

Под ним понимается адрес, числящийся в государственных информационных системах, указываемый при создании или изменении местонахождения ТОО. На него приходит официальная корреспонденция и проверки из госорганов. Образно выражаясь, это прописка организации.

Итак: создание предприятия, предполагает — уникальное имя, и документы, подтверждающие наличие помещения. Коими послужат:

• Договор аренды, либо нотариальное Согласие собственника физического лица с указанием наименования организации;
• копия Договора купли продажи недвижимости, иной право устанавливающий документ — Акт ввода в эксплуатацию, Ордер и т.п.;
• электронная Справка о наличии имущества или Сведения о собственнике.

На эти цели идут любые площади, назначение которых допускает использование их для соответствующих нужд — дом, квартира, склад, бутик, контейнер на рынке.

На момент открытия ТОО, документального подтверждения не требуется. Это понадобится, при открытии расчетного счета, регистрации ККМ, НДС.

Изменение юридического адреса ТОО в РК. Этапы проверки.

• Сначала, Управление Юстиции, проверяет соответствие заявленного места нахождения, по электронным базам, на предмет реальности. Вариант, указать от фонаря, не пройдет. В случае недостоверности данных, в регистрации предприятия, равно как при оформлении смены юридического адреса действующей организации, откажут.

Ныне, в Алматы действует меморандум о контроле, на уровне местных подразделений минюста, в момент перерегистрации юридического адреса. Вопрос о законности, к прокурору.

• Затем, при подаче заявления на НДС, Управление Гос. Доходов. Выявление нарушения влечет снятие с учёта, без права повторной постановки в течение двух лет.

Подробней.

Налоговый Кодекс предусматривает тщательную поверку НДСников, на предмет фактического пребывания по месту регистрации и соответствия (сказал бы даже адекватности) директоров, занимаемой должности. В течение месяца, после получения свидетельства или переезда, в офис придёт инспектор. На свое разумение убедится в реальности структуры — проверит табличку с названием, присутствие руководителя или сотрудника, поинтересуется есть ли компьютер, факс, стационарный телефон. Согласно закону, опросит соседей, в качестве понятых, сделает фото, возьмёт объяснительную.

Если проверяющий явится в отсутствие директора, углядит в особенностях офиса признаки однодневной фирмы, он выносит постановление о снятии с НДС и отправляет Вам почтой. Тут главное не медлить, пойти в налоговый, так мол и так выезжал по делам, вот он я. Смело, без тени сомнения, никаких доверенностей, первый руководитель собственной персоной.

Как изменить юридический адрес. С чистой совестью.

Физические лица, вправе предоставлять под адрес свое жилое помещение, будучи учредителями компании либо не имея к ней отношения. Это не влечет увеличения налогов и коммунальных платежей, при условии заключения безвозмездного соглашения об аренде. Рекомендую не использовать такой маневр при намерении дальнейшего получения НДС. Соседи, знаю по собственному опыту, не любят выступать в качестве понятых. А инспектора умеют нагнетать обстановку.

В сфере услуг для бизнеса, практикуется продажа юр адресов. С подтверждением фактического пребывания, передачей корреспонденции и прочей атрибутикой аренды офиса, за исключением, непосредственного использования помещения. Но, при стоимости такого кабинета, в разы ниже реальной аренды, сколько там находится квартирантов? Всё бы ничего, да вот борьба с обнальщиками, стимулирует интеллект, даже недалёким людям становится ясно, это условное местонахождение и уже  на стадии рассмотрения, в выдачи свидетельства налогоплательщика, отказывают. Хотя вполне применимо для без НДСных фирм.